Jak na chytrou správu vozového parku aneb kolik vozidel skutečně potřebujete

Několik firemních vozů, které dlouhé týdny nikdo nevyužil anebo zpoždění zakázek z důvodu nedostatku aut? Ani jedna varianta není optimální. V ideálním případě by měl být váš vozový park optimalizovaný, aby pokryl běžný provoz, ale zároveň nezatěžoval rozpočet zbytečnými náklady. Najít rovnováhu je výzva, kterou nevyřešíte bez potřebných dat a přehledu o reálném provozu.

Správa vozového parku je nedílnou součástí vašeho každodenního provozu – ať už podnikáte v logistice, stavebnictví, rozvozu zboží nebo třeba technických službách. V tomto článku se dozvíte, jak optimalizovat velikost vašeho vozového parku. Ukážeme vám, jak na základě reálných dat, provozních potřeb a dlouhodobé strategie určit ideální počet vozidel – a to tak, abyste měli vždy k dispozici flotilu, kterou skutečně využijete, a zároveň neplatili za nevyužité vozy nebo nedostatečnou kapacitu.

Jak vypočítat optimální velikost vozového parku?

Stanovit optimální počet vozidel není jen otázkou odhadu – je to strategické rozhodnutí, které ovlivňuje náklady, efektivitu provozu i spokojenost zákazníků. Podívejte se na návod krok za krokem, jak nastavit velikost vozového parku tak, aby odpovídala reálným potřebám vaší firmy.

1. Zjistěte, co váš provoz skutečně potřebuje

Než začnete uvažovat o ideálním počtu vozidel, zmapujte si do detailu, co od svého vozového parku vlastně očekáváte. Kolik zakázek řešíte denně? Jaký je jejich charakter – jde o krátké trasy, nebo dlouhé jízdy napříč republikou?

Ujasněte si i oblast působnosti – jiná pravidla platí pro rozvoz po městě a jiná pro mezinárodní přepravu. Stejně tak záleží na tom, jestli potřebujete standardní dodávky, specializovaná vozidla nebo třeba techniku do náročného terénu.

Čím lépe si definujete reálné provozní potřeby, tím přesněji dokážete určit, kolik vozidel a jaká potřebujete.

2. Stanovte minimální úroveň využití vozu

Každé vozidlo ve vašem vozovém parku by mělo mít využití alespoň na určité minimum, aby jeho provoz dával ekonomický smysl. Limity si můžete nastavit například podle těchto kritérií:

- najeté kilometry – např. vůz by měl najet alespoň 2 000 km měsíčně

- hodiny provozu – např. automobil by měl být v provozu minimálně 80 hodin měsíčně

- vytížení kapacity – např. nákladní auto by mělo mít zatížení v průměru alespoň na 70 % své nosnosti

Díky těmto limitům máte možnost odhalit, že některá vozidla ve své flotile možná vůbec nepotřebujete.

3. Zhodnoťte aktuální výkonnost vašeho vozového parku

Zjistěte, jak efektivně v současnosti vaše vozidla využíváte. Zaměřte se na konkrétní data – sledujte u každého vozu například počet najetých kilometrů, dobu v provozu, zatížení nebo kolik času strávil nečinně. Tato data vám pomohou zjistit, která vozidla fungují podle očekávání, a která naopak dlouhodobě nedosahují stanovené úrovně využití.

Díky tomu snadno rozpoznáte, kde máte rezervy a kde je prostor k optimalizaci nebo přeskupení kapacit.

4. Identifikujte nadměrně a nedostatečně využívaná vozidla

Rozdělte si vozidla podle toho, jak moc je využíváte. Ta, která jezdí nad stanoveným limitem, mohou být vytížená až příliš. To může znamenat potřebu posílit flotilu nebo lépe rozdělit práci.

Naopak vozy, které dlouhodobě nedosahují požadované úrovně využití, vám zbytečně generují náklady. Právě u nich je dobré zvážit, zda je opravdu potřebujete.

5. Analyzujte období nejvyšší poptávky

Projděte si historická data a určete, ve kterých obdobích máte nejvíce práce. Tyto informace vám pomůžou lépe plánovat kapacitu – zajistíte si dostatek vozidel právě tehdy, kdy je nejvíc potřebujete, a předejdete výpadkům nebo zpožděním.

6. Zrevidujte typy vozidel

Dalším krokem pro efektivní správu vozového parku je ověřit, zda máte k dispozici vhodné typy vozidel pro všechny provozní scénáře.

Zamyslete se, jestli vaše flotila zahrnuje správný mix nákladních aut, dodávek nebo osobních vozů, které odpovídají různým potřebám vašeho provozu. Správné složení vozového parku je totiž stejně zásadní jako jeho celková velikost.

7. Berte v potaz odstávky a servis vozů

Při plánování velikosti vozového parku je důležité počítat i s tím, že některá vozidla budou čas od času mimo provoz – ať už kvůli plánované údržbě nebo nečekaným opravám apod. Proto nezapomeňte počítat s rezervou, která vám umožní udržet plynulý chod firmy i v těchto situacích.

8. Zvažte náklady a přínosy každého vozidla

Předtím než rozšíříte nebo zmenšíte svůj vozový park, spočítejte si, co vás to skutečně bude stát – nejen pořizovací cenu, ale i provozní výdaje, servis, pojištění a spotřebu.

Zároveň zvažte, jaký přínos vám nové vozidlo může přinést – například vyšší kapacitu, rychlejší odbavení zakázek nebo pokrytí nového regionu. Teprve srovnáním nákladů a očekávaných přínosů získáte jasný obraz o tom, zda se úprava flotily opravdu vyplatí.

Jaké přínosy vám přinese optimální velikost vozového parku?

Rozhodujte se na základě dat, ne pocitů

Optimální velikost vozového parku není statické číslo – je to dynamická hodnota, která by se měla průběžně přizpůsobovat provozní realitě vaší firmy. Právě proto je klíčové rozhodovat se na základě dat. Moderní systémy pro GPS sledování a digitální správu vozového parku vám umožní získat přesná čísla o využití každého vozu, optimalizovat trasy, plánovat údržbu a vyhodnocovat ekonomickou efektivitu jednotlivých vozidel.

Pokud tyto nástroje propojíte s dalšími systémy, například s ERP nebo docházkovým systémem, získáte ucelený pohled, díky kterému bude vaše správa vozového parku skutečně efektivní – bez zbytečných kompromisů.

Zdroj obrázku: Amphon / stock.adobe.com